Поздравить АО «Гипроцветмет»
В целях оптимизации процесса управления проектами АО «Гипроцветмет» внедрило к использованию информационные панели, отражающие актуальные сведения о тендерных процедурах и этапах реализации текущих проектов в виде инфографики
Управление проектами – это сложный процесс, предполагающий приведение к единому знаменателю и одновременный учёт множества аспектов, а также целого ряда разрозненных информационных потоков, в то время как имеющаяся в распоряжении информация обладает свойством быстро устаревать и терять свою актуальность. Для решения обозначенной проблемы в АО «Гипроцветмет» было принято решение использовать информационные панели – дашборды, которые в виде инфографики отражают срез данных, необходимый для принятия управленческих решений, и регулярно направляются в адрес заинтересованных лиц через корпоративный мессенджер.
Ядром дашборда является скрипт, написанный на языке программирования Python. Источником данных для скрипта выступают используемые в АО «Гипроцветмет» программные продукты: система планирования проектных работ TASQ, система офисного документооборота 1C, а также табличные базы Excel. Всю собранную информацию скрипт анализирует и графически представляет в виде растровых диаграмм. Полученные файлы скрипт с помощью бота с заданной периодичностью отправляет в соответствующие группы корпоративного мессенджера VK Teams.
Дашборд, визуализирующий информацию о загрузке ГИПов по текущим проектам, оперативно позволяет проанализировать данные: о количестве проектов, выполняемых конкретным сотрудником института – по количеству колец с цветными секторами; об оставшейся длительности каждого проекта – по углу (длине) каждого сектора; а также о количестве имеющихся активных поручений по подготовке технико-коммерческих предложений – по цифровому значению в центре диаграммы.
Дашборд, визуализирующий сведения о ходе тендерных процедур, помимо информации о количестве технико-коммерческих предложений, находящихся в работе у АО «Гипроцветмет» по каждому контрагенту, позволяет также графически представить соотношение завершённых и активных тендеров (цветные сектора диаграммы) и количество поступивших ТКП за последние 12 месяцев (численные значения в бесцветных секторах диаграммы).
В дальнейшем имеется возможность расширять используемые скриптом источники информации и области применения дашбородов. Например, можно анализировать каждый график выполнения проектных работ и адресно направлять срез проблемных точек ответственным лицам. По результатам анализа графиков также можно визуализировать распределение инженерного состава по текущим проектам.
Дашборд, визуализирующий информацию о загрузке ГИПов по текущим проектам, оперативно позволяет проанализировать данные: о количестве проектов, выполняемых конкретным сотрудником института – по количеству колец с цветными секторами; об оставшейся длительности каждого проекта – по углу (длине) каждого сектора; а также о количестве имеющихся активных поручений по подготовке технико-коммерческих предложений – по цифровому значению в центре диаграммы.
Дашборд, визуализирующий сведения о ходе тендерных процедур, помимо информации о количестве технико-коммерческих предложений, находящихся в работе у АО «Гипроцветмет» по каждому контрагенту, позволяет также графически представить соотношение завершённых и активных тендеров (цветные сектора диаграммы) и количество поступивших ТКП за последние 12 месяцев (численные значения в бесцветных секторах диаграммы).
В дальнейшем имеется возможность расширять используемые скриптом источники информации и области применения дашбородов. Например, можно анализировать каждый график выполнения проектных работ и адресно направлять срез проблемных точек ответственным лицам. По результатам анализа графиков также можно визуализировать распределение инженерного состава по текущим проектам.